档案，承载着历史的记忆、文明的印记和社会的财富。由于档案防护的特殊性，其存放地往往蒙着一层“神秘”面纱。在6月9日第十八个“国际档案日”来临之际，记者走进由建邺区人才集团投资建设的邺才数字档案中心，实地探访并揭秘南京首个国企运营的档案中心的建设与使用。
走出地铁7号线新城科技园站1号口，仅需步行2分钟，便抵达邺才数字档案中心。步入中心，根据功能清晰划分的展厅、收件区、过渡区、整理区、查档区、智慧库房等区域有序分布。在收件区，工作人员正麻利地处理着新到的档案，打印机高效输出条形码标签，档案被迅速拆袋、分拣、分类整理并录入系统。步入智慧库房，映入眼帘的是采用垂直存储设计的密集架，存储架组在控制系统指挥下沿轨道灵活移动，实现了档案文件的快速、精准存取。来到查档室，体验则更为高效便捷，只需在智能检索终端输入档案名称、年份、类别等关键词，系统便能瞬间从海量档案中精准定位目标，几秒钟内即可呈现详细信息。
“邺才数字档案中心集参观、存储、阅览等功能于一体，占地700余平方米，其中存储库房面积近300平方米哈福配资，可安全承载4万余盒档案的智能管理需求。”江苏众拓人才科技公司负责人介绍，档案中心面向社会和个人推出档案服务业务，为政府机关、企事业单位、个人客户提供专业、经济、高效、优质的档案寄存整理、数字化加工、信息化综合开发利用、评估咨询等档案全生命周期服务。
安全是档案工作的生命线。按照江苏省示范档案室标准要求建设，邺才数字档案中心存储库房活荷载达12KN/㎡，机房活荷载达8KN/㎡，还高标准配置了机房、专用网络等基础设施，库区温度长年保持在14℃—24℃之间，湿度控制在45%—60%。在安装的各种传感器加持下，能让库区满足防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等国家档案储存标准，已构建起人防+物防+技防“三位一体”的档案安全防范体系。
邺才数字档案中心的一个特别之处是“数智融合”。一份数字档案如何生成？记者了解到，企事业单位、个人移交待归档资料后，工作人员将拆除原始图钉，进行逐页编码，经过扫描、OCR自动识别、自动生成卷内目录等流程，最终实现数据入库。现场工作人员介绍，数字化寄存可以实现“云登记”装箱、自动化存储和智能化调阅，不仅更安全更高效，还能无缝对接企业OA办公系统，提升调阅效率，真正实现“数据多跑路，人员少跑腿”。
建邺区人才集团开辟这一档案服务的新赛道有着多重考量。一方面，企业在日常管理实际中发现政府购岗人员的档案存在严重“碎片化”问题，由于历次工作材料在转递过程中未能规范归档，导致档案资料分散缺失哈福配资，使用时常常陷入“急用现找、临时补缺”的被动局面，不仅影响工作效率，更制约了人才服务的质量提升。这一现状凸显出建立统一、规范的档案管理体系的紧迫性。
另一方面，在现有制度框架下，企事业单位干部人事档案、文书档案、财务档案、科技档案等由企业自行负责。对中小企业而言，主要精力需集中于生产经营和市场开拓等核心业务，无暇也无力配备专职档案管理人员，导致企业人员档案及日常经营中产生的大量宝贵信息处于分散甚至丢失状态，亟需拥有专业团队、先进技术和丰富经验的机构提供全方位的档案管理解决方案。
“在充分调研市场现状后，我们发现了档案服务领域的‘另一片蓝海’。”江苏众拓人才科技公司负责人说，建设标准化档案库房需要大量资金投入和长期运营，这对追求经济效益的民营企业来说并不划算。然而，档案管理不仅关系中小企业的发展需求，更直接影响辖区营商环境质量。作为国有企业，建邺区人才集团主动担当，通过市场化手段填补这一服务空白——既解决民营企业“不愿投入”的难题，又弥补政府“暂时未能覆盖”的领域，从而有效化解市场失灵问题。
去年下半年以来，建邺区人才集团深刻领悟习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，努力做档案工作“四个好”“两个服务”先行实践者、存史资政育人的敬业奉献者，坚持把数字档案中心建设与日常管理实际需求相结合，先后前往苏州、上海等地档案馆调研考察，多次走访已通过国家档案馆验收的企业集团数字档案馆（室）建设试点单位对标学习、固强补弱，邀请市区档案系统专家进行把关论证，确保规划建设的科学性和可行性，以全生命周期档案管理体系，为保障地方经济发展提供有力支撑。
在资质建设方面，邺才数字档案中心近期取得重要突破：不仅成功通过南京市档案中介机构备案，成功取得“邺才档案智慧一体化管理平台”软件著作权，还实现全员持证上岗——所有工作人员均获得保密教育培训证书、江苏省档案人员远程教育上岗培训合格证书。目前，中心正加快推进涉密档案数字化加工资质的申请工作，进一步夯实专业服务能力，为企事业单位提供更安全、高效的档案管理解决方案。
凭借过硬的资质和专业的服务，邺才数字档案中心已获得市场认可。近日，包括江苏省产权交易所有限公司、航天科工南京基金公司、开鑫科技有限公司在内的多家知名企事业单位陆续前来考察洽谈。企业负责人普遍表示：“邺才档案的国资背景让我们放心，数字化管理能力和服务效率更让人印象深刻。”
建邺区人才集团负责人表示，档案服务是集团聚焦人力资源市场化业务进行的新业务模式探索。作为国有企业，未来将始终牢记国企使命担当哈福配资，坚定不移履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，不断发挥档案在支持政府决策、服务民生、推进文化建设、支撑学术研究、服务经济社会发展等方面的社会效益，为区域经济社会发展贡献国企力量。
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